Apa itu Dropbox: Pengertian, Fungsi, Manfaat dan Cara Kerjanya

Teknatekno.com – Apa itu Dropbox? Dropbox adalah platform cloud storage yang mudah digunakan dan murah bahkan gratis. Aplikasi Dropbox ini tidak hanya sederhana dan mudah digunakan, tetapi kamu bisa mendapatkan akun versi gratisnya.

Jika kamu membutuhkan lebih banyak ruang penyimpanan atau lebih banyak fitur, maka kamu bisa mengalokasikan sedikit dana untuk membuat akun bulanan di Dropbox. Nah, bagi Teknozen yang masih belum mengerti apa itu Dropbox dan cara menggunakannya, simak penjelasannya di bawah ini.

Apa itu Dropbox

Dropbox adalah layanan penyimpanan cloud secara online yang berarti kamu bisa menyalin file kamu ke cloud dan mengaksesnya kapan saja serta dimana saja. Bahkan kamu bisa mengaksesnya dengan menggunakan perangkat yang berbeda sekalipun.

Dropbox tidak bisa secara otomatis menyalin semua file di komputer kamu jika kamu menggunakan paket pribadi, jadi kamu harus memilah dan memilih mana yang ingin kamu simpan.

Data dan informasi yang biasa disimpan di dalam Dropbox adalah berupa gambar, video, dokumen, aplikasi dan program.

Setelah kamu selesai melakukan transfer data tersebut, Dropbox akan membuat dan menyimpan semua file-file itu di dalam cloud dan melakukan back up data, jadi kamu bisa membukanya kapanpun kamu membutuhkannya lagi.

Aplikasi ini juga menyediakan layanan baik gratis maupun berbayar tentunya dengan keunggulan dan keuntungan yang bervariasi pula.

Pada tahun 2011 silam Dropbox meluncurkan Dropbox For Teams yang merupakan sebuah layanan dari Dropbox yang ditargetkan dan dikhususkan untuk mereka yang berada di kelompok bisnis.

Atau dalam kelompok besar yang membutuhkan layanan untuk mengendalikan administrasi, tagihan yang terpusat dan keperluan lain yang cukup detail serta kompleks. Dropbox For Teams ini tersedia di laman web Dropbox dengan harga yang berbeda dari paket Dropbox lainnya.

Kelebihan dan Kekurangan Dropbox

Dropbox adalah layanan penyimpanan cloud yang populer yang memungkinkan pengguna untuk menyimpan, mengelola, dan berbagi berbagai jenis file secara online. Berikut adalah beberapa kelebihan dan kekurangan Dropbox:

Kelebihan Dropbox

• • Sederhana dan Mudah Digunakan: Antarmuka Dropbox yang intuitif membuatnya mudah digunakan bahkan bagi pengguna awam. Kamu dapat dengan cepat mengunggah, mengunduh, dan berbagi file tanpa perlu belajar banyak.
  • Sinkronisasi Otomatis: Dropbox menyediakan fitur sinkronisasi otomatis. Artinya, jika kamu menyimpan file di satu perangkat, perubahan tersebut akan segera terefleksi di perangkat lain yang terhubung dengan akun Dropbox kamu. Ini memudahkan akses dan kerja dengan file di berbagai perangkat.
  • Versi File yang Terukur: Dropbox menyimpan versi file yang berbeda, jadi jika kamu perlu kembali ke versi file yang lebih lama, kamu dapat melakukannya dengan mudah. Ini berguna untuk menghindari kehilangan data atau kesalahan yang tidak disengaja.
  • Dukungan untuk Aplikasi Pihak Ketiga: Dropbox memiliki ekosistem aplikasi pihak ketiga yang luas yang dapat meningkatkan fungsionalitasnya. Kamu dapat mengintegrasikan Dropbox dengan berbagai alat dan layanan lain yang kamu gunakan, seperti penyunting foto atau alat manajemen proyek.
  • Berkolaborasi dengan Tim: Dropbox menyederhanakan kolaborasi dengan anggota tim atau rekan kerja. Kamu dapat berbagi folder atau file dengan pengguna lain, yang memungkinkan untuk bekerja secara bersama-sama dalam proyek-proyek tim.
  • Backup untuk Foto dan Video dari Perangkat Mobile: Aplikasi Dropbox di perangkat mobile memungkinkan kamu untuk mengatur otomatis sinkronisasi dan backup foto dan video dari perangkat kamu ke cloud. Ini menghemat ruang penyimpanan di perangkat mobile kamu.
  • Keamanan Data: Dropbox memiliki lapisan keamanan tambahan untuk melindungi data kamu, termasuk enkripsi dan kontrol akses yang dapat dikonfigurasi.
  • Dukungan Pelanggan: Dropbox menyediakan dukungan pelanggan yang baik melalui berbagai saluran, termasuk pengetahuan dasar, panduan, dan dukungan melalui email.
  • Peningkatan Kapasitas Gratis: Sebagai insentif bagi pengguna untuk merujuk Dropbox kepada orang lain, kamu dapat memperoleh tambahan kapasitas penyimpanan gratis. Ini adalah cara bagus untuk meningkatkan ruang penyimpanan kamu tanpa biaya tambahan.
  • Dukungan untuk Sistem Operasi yang Beragam: Dropbox tersedia untuk berbagai sistem operasi, termasuk Windows, MacOS, Linux, Android, iOS, dan lainnya, sehingga kamu dapat mengakses file kamu dari hampir semua perangkat.

Kekurangan Dropbox

• • Kapasitas Terbatas pada Versi Gratis: Dropbox menawarkan hanya 2 GB penyimpanan gratis. Bagi pengguna dengan kebutuhan penyimpanan besar, kapasitas ini bisa cepat terisi. Kamu perlu berlangganan versi berbayar untuk mendapatkan kapasitas penyimpanan yang lebih besar.
  • Biaya Berbayar yang Mahal: Meskipun versi gratisnya tersedia, harga langganan Dropbox yang berbayar bisa cukup mahal jika kamu memerlukan lebih banyak ruang penyimpanan. Hal ini bisa membuatnya kurang terjangkau bagi beberapa individu atau bisnis kecil.
  • Keterbatasan Privasi: Meskipun Dropbox memiliki kebijakan privasi, beberapa pengguna mungkin merasa khawatir tentang privasi data mereka. Layanan penyimpanan cloud seperti Dropbox memiliki akses ke data kamu, dan ini bisa menjadi masalah bagi mereka yang sangat memperhatikan privasi.
  • Memerlukan Koneksi Internet: Untuk mengakses file di Dropbox, kamu memerlukan koneksi internet yang stabil. Ini bisa menjadi masalah jika kamu berada di tempat tanpa akses internet yang baik.
  • Tidak Dapat Mengedit File Secara Langsung: Dropbox fokus pada penyimpanan dan berbagi file, bukan pada pengeditan file. Kamu perlu menggunakan aplikasi terpisah untuk mengedit file kamu, meskipun Dropbox memiliki integrasi dengan beberapa aplikasi pengeditan.
  • Tidak Dapat Membuat Folder Berpassword: Dropbox tidak memiliki fitur bawaan untuk mengamankan folder dengan kata sandi. Ini berarti jika kamu ingin melindungi beberapa file atau folder dengan kata sandi, kamu perlu menggunakan aplikasi pihak ketiga atau metode lainnya.
  • Keterbatasan pada Versi Gratis untuk Berbagi Tautan: Dalam versi gratis, Dropbox memiliki batasan berbagi tautan. Ini dapat menjadi kendala jika kamu ingin berbagi file atau folder dengan banyak orang secara online.
  • Tidak Ada Fitur Pemulihan File yang Canggih: Meskipun Dropbox menyimpan versi file yang berbeda, fitur pemulihan file canggih mungkin tidak sebaik yang ditawarkan oleh beberapa penyedia penyimpanan cloud lainnya.

Catatan: Kekurangan Dropbox ini bisa diperbaiki atau diatasi dengan cara tertentu, tergantung pada kebutuhan kamu. Meskipun ada kekurangan, Dropbox tetap menjadi salah satu penyedia layanan cloud storage yang populer dan berguna untuk banyak orang. Sebelum memutuskan untuk menggunakannya, evaluasi dahulu kebutuhan penyimpanan dan keamanan data kamu.

Jenis dan Paket Dropbox

Pada dasarnya, Dropbox mempunyai banyak paket. Dan paket gratis 2GB adalah paket basic atau dasar yang banyak digunakan oleh pengguna dan tidak memerlukan terlalu banyak penyimpanan. Dropbox dibagi menjadi dua jenis, yaitu sebagai berikut:

• • Dropbox Individual

Layanan jenis ini lebih sering dipakai bagi pengguna individu yang terbagi dalam dua paket tersendiri yaitu Dropbox Plus dengan harga mulai 9,99 Dollar per bulan yang mempunyai storage sebesar 2 TB dan Dropbox Professional dengan harga 16,59 Dollar per bulan yang memberikan penggunanya storage sebanyak 3 TB

• • Dropbox Business

Paket jenis ini akan lebih sesuai bagi kamu yang mempunyai usaha atau perusahaan dengan jumlah pekerja yang banyak yang mengharuskan kamu menyimpan file dalam jumlah besar terus menerus.

Paket ini dibagi tiga, yaitu Standard seharga 12,50 Dollar per bulan dan penyimpanan 5 TB, Advance dengan harga 20 dollar dan Enterprise dengan harga yang bisa dirundingkan. Kedua paket terakhir tadi menawarkan storage penyimpanan mengikut kemauan penggunanya.

Manfaat dan Fungsi Dropbox

Setelah memahami apa itu Dropbox, selanjutnya pahami manfaat dan fungsi dari Dropbox yang bisa kamu dapatkan berikut ini:

1. Menyimpan Sekaligus Mengamankan File

Banyak hal bisa kamu eksplorasi di Dropbox, tetapi layanan ini lebih sering dimanfaatkan untuk menyimpan, berbagi dan juga mengamankan data-data penggunanya.

Meskipun penyimpanan ini dalam bentuk cloud yang dioperasikan secara online, data dan informasi serta file kamu akan tetap terjamin karena untuk membukanya kamu memerlukan username dan password pribadi sehingga kamu bisa menghindari kerusakan jika kamu menyimpannya di perangkat keras.

2. Bisa Membawa dan Membuka Data Dimana Saja

Penyimpanan model lama mengharuskan kamu menenteng harddisk maun pen drive kecil yang saat ini tidak lagi relevan.

Tidak hanya beresiko rusak, data yang corrupt, serta hilang, gaya penyimpanan lama ini juga mempunyai batas storage. Oleh karena itulah Dropbox hadir untuk meminimalisir kemungkinan buruk yang ditimbulkan oleh perangkat keras.

Selain itu, kemudahan untuk mengakses data dari koneksi internet dan smartphone yang kamu punya akan terasa lebih ringkas, praktis dan efisien. Jadi kamu bisa langsung menyimpan dan mengakses file, mengunduh file baru, berbagi file dan menata file yang sudah ada.

3. Berbagi Video dan File

File dalam format video biasanya mempunyai ukuran dan memerlukan storage yang besar. Dengan Dropbox kamu bisa menggunakan layanan yang satu ini untuk melakukan pengiriman dan pengunduhan berbagi video yang cukup berbeda dari layanan lainnya.

Selain itu, kamu juga bisa memilih penerima yang ingin kamu bagikan, sehingga pembagian akses akan terjamin kerahasiaanya.

4. Kemampuan Melakukan Back Up Data

Fitur atau opsi ini adalah faktor yang paling menarik dari Dropbox dibandingkan dengan penyimpanan konvensional. Kamu bisa memback up foto- foto, video, dokumen serta apa saja yang berharga dan penting bagi kamu. Selain itu kamu juga bisa mengorganisir file kamu berdasarkan keinginan kamu.

5. Berbagi dan Bekerja Sama

Tidak hanya mampu menyimpan file dan data yang bersifat pribadi, Dropbox juga memiliki fitur serta opsi yang bisa memungkinkan dan mengakomodasi para penggunanya untuk mengerjakan suatu proyek atau dokumen bersama.

Fitur yang canggih ini menghubungkan banyak pengguna untuk mengakses satu file yang sama disaat bersamaan tanpa takut terjadinya error atau penabrakan data.

6. Jaminan Keamanan yang Lebih Baik

Karena menggunakan username dan password, maka kamu tidak perlu merasa khawatir akan pembobolan dan kehilangan data. Dengan program khusus yang dirancang untuk mengamankan jutaan file penggunanya dan jaminan keamanan akan terjadinya penyebaran malware diantara semua file yang ada.

Cara Kerja atau Menggunakan Dropbox

Kamu bisa berbagi folder dan file di akun Dropbox kamu dengan siapa saja walaupun kamu tidak memiliki akun Dropbox.

Kamu bisa mengontrol apakah orang yang hendak kamu bagikan akses bersama itu bisa melakukan pengeditan, berkomentar atau hanya sekedar melihat file dan folder kamu ketika kamu membagikannya atau sesudahnya.

Setiap file yang berhasil di edit atau komentar yang ditambahkan akan diperbarui secara otomatis. Berikut ini cara kerja Dropbox di dua perangkat pilihan yang biasa diakses oleh para penggunanya.

1. Berbagi File atau Folder dengan Aplikasi Mobile Dropbox

Berikut langkah-langkahnya:

1. • Klik File dibawah layar
   • Klik … (titik tiga) di bawah file atau folder yang ingin dibagikan (iPhone atau iPad) atau di samping file atau folder yang ingin dibagikan (Android).
   • Klik Bagikan.
   • Ketikkan alamat email, nama, atau grup orang (atau beberapa orang) yang ingin menjadi tujuan berbagi.
   • Kemudian klik Bagikan. Setelah itu mereka akan menerima email dengan tautan ke file atau folder.

2. Berbagi File atau Folder dengan Folder Dropbox di Komputer

Untuk berbagi file dengan Dropbox di komputer, ikuti langkah dibawah ini:

1. • Buka folder Dropbox di komputer kamu.
   • Klik kanan pada file atau folder yang ingin dibagikan.
   • Klik Bagikan.
   • Ketikkan alamat email, nama, atau grup orang (atau beberapa orang) yang ingin menjadi tujuan berbagi.
   • Kemudian klik Bagikan. Setelah itu mereka akan menerima email dengan tautan ke file atau folder.

Kesimpulan

Demikianlah penjelasan dari Teknatekno mengenai apa itu Dropbox beserta manfaat, fungsi, kelebihan dan cara menggunakannya. Dengan demikian, dapat disimpulkan bahwa Dropbox adalah solusi penyimpanan dan berbagi berbasis cloud yang sangat bermanfaat dalam mempermudah akses dan kolaborasi terhadap berbagai jenis file.

Dengan fitur-fitur canggihnya, Dropbox menjadi alat yang tak hanya efisien, tetapi juga dapat meningkatkan produktivitas individu maupun tim. Dengan memahami pengertian, fungsi, manfaat, dan cara kerja Dropbox, kini kamu memiliki landasan yang kokoh untuk memanfaatkannya secara optimal dalam berbagai aspek kehidupan dan pekerjaan kamu. Semoga bermanfaat!