Apa itu Project Manager: Definisi, Tugas dan Skill yang Dibutuhkan

Teknatekno.com – Hai Teknozen! Kamu tau apa itu project manager? Project manager adalah pekerjaan dengan tugas penting dalam suatu proyek. Karena, mereka harus memimpin berjalannya proyek dari awal hingga akhir. Selain itu, mereka juga yang bertanggung jawab pertama kali terhadap proyek tersebut.

Tanpa peran project manager, suatu proyek tidak bisa berjalan lancar. Sama dengan tanpa adanya pemimpin, tentu akan sulit bukan menentukan langkah-langkah yang tepat dalam mengerjakan proyek. Agar kamu lebih memahami apa itu project manager, yuk simak penjelasan dari Teknatekno berikut ini.

Mengenal Apa itu Project Manager

Project manager atau manajer proyek adalah individu yang bertanggung jawab atas perencanaan, pengorganisasian, pengawasan, dan pengendalian proyek dari awal hingga akhir.

Project manager memegang peran yang sangat penting dalam pengelolaan proyek. Seorang project manager bertanggung jawab untuk memastikan bahwa proyek yang dikelola bisa berjalan dengan sukses, tepat waktu, dan sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan.

Tugas dan tanggung jawab project manager sangatlah beragam, dimulai dari perencanaan proyek, pengorganisasian sumber daya, pengendalian anggaran, hingga manajemen risiko.

Seorang project manager juga harus mampu memimpin dan memotivasi tim proyek untuk bekerja secara efektif dan efisien. Selain itu, ia juga harus memiliki kemampuan untuk menemukan solusi terhadap setiap masalah yang muncul selama proyek berlangsung.

Namun, meskipun tanggung jawabnya besar, seorang project manager juga memiliki keuntungan yang cukup besar apabila proyek yang dikelolanya berjalan dengan sukses. Keuntungan tersebut bisa berupa pengakuan, promosi, atau bonus.

Namun, sebaliknya, jika proyek tersebut gagal, project manager juga harus menerima konsekuensi yang cukup besar. Ini termasuk pengurangan bonus, kehilangan reputasi, atau bahkan kehilangan pekerjaan.

Oleh karena itu, seorang project manager harus bisa mengantisipasi kemungkinan kegagalan dan menemukan solusi untuk mengatasinya. Mereka juga harus memiliki kemampuan untuk mengambil keputusan yang tepat dan efektif dalam situasi yang sulit dan berubah-ubah.

Kemampuan untuk mengelola risiko dan menyelesaikan masalah adalah keterampilan penting yang harus dimiliki oleh seorang project manager. Seorang project manager juga harus memiliki pengalaman dan keterampilan yang cukup dalam manajemen proyek.

Mereka biasanya memiliki gelar sarjana atau magister dalam bidang terkait, serta sertifikasi profesional seperti Project Management Professional (PMP) dari Project Management Institute (PMI). Dalam organisasi yang lebih besar, Project manager mungkin juga memimpin beberapa tim proyek dan bertanggung jawab atas beberapa proyek secara bersamaan.

Tugas dan Tanggung Jawab Project Manager

Sebagai seorang project manager, kamu memiliki tanggung jawab utama dalam menjamin keberhasilan proyek yang kamu tangani. Berikut adalah tugas dan tanggung jawab utama seorang project manager:

a. Menentukan Tujuan Proyek

Project manager harus bisa menentukan tujuan dari proyek yang akan dilaksanakan. Tujuan tersebut harus jelas dan spesifik, sehingga semua anggota tim bisa fokus pada tujuan yang sama.

b. Membuat Perencanaan

Tugas pertama seorang project manager adalah membuat perencanaan proyek. Ini meliputi membuat rencana kerja, penjadwalan, dan pengalokasian sumber daya. Seorang project manager juga harus menetapkan tujuan proyek yang jelas dan memastikan bahwa semua anggota tim memahami tujuan tersebut.

c. Mengumpulkan Tim

Setelah perencanaan dibuat, project manager bertanggung jawab untuk mengumpulkan tim yang tepat dan memberikan tugas yang sesuai dengan kemampuan masing-masing anggota tim. Project manager harus memastikan bahwa setiap anggota tim memahami tugas mereka dan siap untuk bekerja sama.

d. Mengatur Komunikasi

Seorang project manager harus mampu mengatur komunikasi dengan anggota tim, pihak sponsor, dan pihak lain yang terlibat dalam proyek. Komunikasi yang baik sangat penting dalam menjaga proyek berjalan lancar dan meminimalkan kesalahpahaman.

e. Menghitung Budget

Project manager harus mampu menghitung budget proyek dan mengalokasikan sumber daya secara efektif. Hal ini meliputi mengelola anggaran proyek, membuat perhitungan biaya, dan memastikan bahwa semua kegiatan proyek tetap berada dalam anggaran yang telah ditentukan.

f. Mitigasi Masalah dan Risiko

Seorang project manager harus mampu mengidentifikasi dan mengelola risiko yang terkait dengan proyek. Hal ini meliputi mengidentifikasi masalah yang mungkin terjadi dan mengambil tindakan pencegahan yang sesuai.

g. Monitoring Berjalannya Proyek

Project manager harus memonitor berjalannya proyek dan memastikan bahwa semua kegiatan proyek berjalan sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan. Hal ini meliputi memantau kemajuan proyek, memastikan bahwa setiap anggota tim menjalankan tugas mereka, dan memperbarui rencana kerja jika diperlukan.

h. Membuat Laporan dan Dokumentasi

Seorang project manager harus mampu membuat laporan proyek secara berkala dan memperbarui dokumentasi proyek. Laporan dan dokumentasi ini digunakan untuk memastikan bahwa semua pihak terkait memiliki informasi yang diperlukan tentang proyek.

Skill yang Harus Dimiliki Project Manager

Sebagai seorang project manager, ada beberapa keterampilan yang sangat diperlukan untuk memastikan keberhasilan proyek. Berikut adalah beberapa skill yang harus dimiliki oleh seorang project manager:

1. Keterampilan Komunikasi

Seorang project manager harus memiliki keterampilan komunikasi yang baik untuk bisa berkomunikasi dengan tim, stakeholder, dan klien. Kemampuan untuk menyampaikan informasi secara jelas dan efektif sangat penting untuk memastikan bahwa semua pihak terlibat dalam proyek memiliki pemahaman yang sama tentang tujuan dan jadwal proyek.

2. Keterampilan Kepemimpinan

Seorang manajer proyek harus mampu memimpin dan menginspirasi tim untuk bekerja dengan keras dan mencapai tujuan proyek. Keterampilan kepemimpinan yang baik juga diperlukan untuk mengambil keputusan yang tepat dalam situasi yang sulit.

3. Keterampilan Melek Teknologi

Seorang manajer proyek harus memiliki pemahaman yang baik tentang teknologi atau industri terkait proyek. Ini membantu memastikan bahwa semua aspek teknis proyek dikelola dengan baik dan bisa mengidentifikasi masalah potensial yang mungkin muncul selama proyek berlangsung.

4. Keterampilan Manajemen Waktu

Seorang project manager harus bisa mengelola waktu dengan baik agar proyek bisa diselesaikan tepat waktu. Ini melibatkan kemampuan untuk membuat jadwal yang realistis dan mengalokasikan sumber daya secara efektif agar semua tugas bisa diselesaikan tepat waktu.

5. Keterampilan Manajemen Risiko

Seorang project manager harus mampu mengidentifikasi dan mengelola risiko yang terkait dengan proyek. Kemampuan untuk merencanakan dan menangani risiko dengan baik bisa membantu menghindari masalah yang mungkin terjadi di masa depan.

6. Keterampilan Penyelesaian Masalah

Seorang manajer proyek harus mampu menyelesaikan masalah yang mungkin terjadi selama proyek berlangsung. Ini melibatkan kemampuan untuk mengidentifikasi masalah, mencari solusi yang efektif, dan mengambil tindakan yang diperlukan.

7. Keterampilan Manajemen Tim

Seorang project manager harus mampu memimpin dan mengelola tim secara efektif. Kemampuan untuk memotivasi dan mengarahkan tim dengan baik bisa membantu memastikan bahwa semua anggota tim bekerja sama untuk mencapai tujuan proyek.

8. Keterampilan Teknis

Seorang manajer proyek harus memiliki pemahaman yang baik tentang teknologi atau industri terkait proyek. Ini membantu memastikan bahwa semua aspek teknis proyek dikelola dengan baik dan bisa mengidentifikasi masalah potensial yang mungkin muncul selama proyek berlangsung.

9. Keterampilan Keuangan

Seorang project manager harus memiliki pemahaman yang baik tentang keuangan agar bisa mengelola anggaran proyek dengan baik. Ini melibatkan kemampuan untuk memperkirakan biaya, membuat anggaran, dan mengalokasikan sumber daya secara efektif.

10. Keterampilan Negosiasi

Seorang manajer proyek harus memiliki keterampilan negosiasi yang baik agar bisa bernegosiasi dengan klien, vendor, dan stakeholder lainnya. Kemampuan untuk mencapai kesepakatan yang menguntungkan bagi semua pihak bisa membantu memastikan keberhasilan proyek.

Gaji Project Manager

Bagaimana, apakah kamu tertarik untuk berprofesi sebagai project manager? Selain dilihat dari pekerjaannya yang keren, gaji project manager juga tidak kalah keren lho. Untuk pekerjaan dengan jabatan project manager pemula biasanya akan mendapatkan gaji berkisar sekitar Rp 4 juta.

Namun, project manager bisa mendapatkan gaji senilai Rp 17 juta jika seorang project meanager telah memiliki jam terbang tinggi. Jika dirata-ratakan, penghasilan dari project manager adalah sekitar Rp 10 Juta per bulan.

Langkah-Langkah untuk Menjadi Project Manager

Jika kamu tertarik untuk menjadi seorang project manager, berikut adalah beberapa langkah yang bisa kamu ikuti:

• Peroleh Pendidikan dan Pelatihan yang Dibutuhkan

Menjadi seorang project manager membutuhkan pendidikan dan pelatihan yang tepat. kamu bisa memperoleh gelar sarjana di bidang Manajemen Proyek atau bidang terkait lainnya. Selain itu, kamu juga bisa mengikuti pelatihan dan sertifikasi di bidang Manajemen Proyek seperti PMP (Project Management Professional) yang dikeluarkan oleh PMI (Project Management Institute).

• Miliki Pengalaman Kerja di Bidang Terkait

Pengalaman kerja di bidang terkait sangat penting untuk menjadi seorang project manager yang sukses. Cobalah untuk bekerja di beberapa proyek untuk memperoleh pengalaman dan pemahaman yang lebih baik tentang bagaimana proyek dijalankan.

• Tingkatkan Kemampuan Komunikasi dan Manajemen Waktu

Sebagai seorang project manager, kamu akan berhubungan dengan berbagai pihak yang terlibat dalam proyek. Oleh karena itu, kemampuan komunikasi yang baik sangat penting. Selain itu, kamu juga harus menguasai manajemen waktu yang efektif untuk bisa menyelesaikan proyek tepat waktu.

• Kembangkan Kemampuan Leadership

Sebagai seorang project manager, kamu harus mampu memimpin tim dengan baik. Oleh karena itu, kembangkan kemampuan kepemimpinan kamu untuk bisa menginspirasi dan memotivasi tim kamu.

• Terus Tingkatkan Pengetahuan dan Keterampilan

Dalam bidang Manajemen Proyek, selalu ada perkembangan baru. Oleh karena itu, kamu harus terus meningkatkan pengetahuan dan keterampilan kamu untuk bisa bersaing dengan project manager lainnya dan menyelesaikan proyek dengan sukses.

FAQ

Berikut ini pertanyaan seputar apa itu project manager.

1. Project Manager Lulusan Apa?

Salah satu kriteria terpenting untuk menjadi manajer proyek adalah gelar Sarjana atau Magister Manajemen, Administrasi Bisnis, Manajemen Bisnis, atau jurusan serupa.

2. Apa yang Dilakukan Project Manager?

Memotivasi dan memimpin tim proyek dan pemangku kepentingan (stakeholder). Manajemen proyek memerlukan pengorganisasian tim proyek agar mereka tetap pada jalurnya dan proyek sesuai anggaran. Melacak kemajuan proyek dengan melakukan tugas pemantauan dan kontrol.

3. Apa Perbedaan Project Manager dengan Project Leader?

Project leader adalah ahli strategi dengan tingkat daya cipta yang tinggi. Sementara itu, project manager adalah seseorang yang terikat oleh jadwal dan spesifikasi pekerjaan tertentu untuk mengatasi suatu masalah. Mereka harus berurusan dengan komplikasi tak terduga yang mungkin berkembang selama prosedur.

4. Jelaskan 5 Langkah Dalam Manajemen Proyek?

Tahap 1: Initiation (Permulaan)
Tahap 2: Planning (Perencanaan)
Tahap 3: Execution (Implementasi)
Tahap 4: Monitoring and Control (Pengawasan)
Tahap 5: Closure (Penyelesaian)

5. Apa Perbedaan antara Project Manager dan Manajer Umum?

Project manager bertanggung jawab untuk mengatur, mengawasi, dan mengendalikan proyek dari awal hingga akhir, sedangkan manajer umum bertanggung jawab untuk mengelola operasi bisnis secara keseluruhan.

6. Apa yang Dimaksud dengan PMP?

PMP (Project Management Professional) adalah sertifikasi manajemen proyek yang diberikan oleh Project Management Institute.

7. Apa Keterampilan yang Paling Penting untuk Dimiliki oleh Seorang Project Manager?

Keterampilan manajemen, komunikasi, teknologi, dan keuangan adalah keterampilan yang paling penting untuk dimiliki oleh seorang project manager.

8. Apa yang Harus Dilakukan Jika Proyek Tidak Berjalan Sesuai Rencana?

Project manager harus mengidentifikasi masalah dan mengembangkan strategi untuk mengatasinya. Mereka harus bekerja sama dengan anggota tim untuk memastikan bahwa proyek bisa diselesaikan dengan sukses.

9. Apa Saja Langkah-Langkah yang Harus Diambil untuk Merencanakan Proyek?

Langkah-langkah untuk merencanakan proyek meliputi mengembangkan jadwal proyek, memperkirakan biaya, mengidentifikasi risiko, dan mengalokasikan sumber daya yang tepat. Proses perencanaan proyek sangat penting untuk memastikan keberhasilan proyek dan membantu menghindari masalah yang mungkin terjadi di masa depan.

Kesimpulan

Dari penjelasan diatas bisa kita simpulkan bahwa project manager adalah pekerjaan yang memegang peran penting dalam suatu proyek, mulai dari perencanaan, eksekusi, pengendalian hingga di akhir proyek. Ia akan  menjadi orang pertama yang harus bertanggung jawab terhadap sukses atau tidaknya suatu proyek.

Demikianlah penjelasan dari Teknatekno mengenai apa itu project manager, mulai dari pengertiannya, tugas dan tanggung jawab seorang project manager sampai skill-skill yang dibutuhkan untuk menjadi seorang project manager. Semoga bermanfaat!