Apa itu Perencanaan Usaha: Pengertian, Tujuan dan Keuntungannya

Teknatekno.com – Apa itu perencanaan usaha? Jika kamu seorang pengusaha atau calon pengusaha tetapi belum memikirkan untuk membuat usaha, inilah saatnya kamu berpikir ulang. Menjalankan usaha tanpa perencanaan usaha yang matang dapat membawa kerugian yang tidak diinginkan.

Untuk itu, pengusaha perlu membuat perencanaan sebelum meluncurkan sebuah produk, baik barang maupun jasa. Nah, untuk lebih jelasnya kamu bisa simak artikel di bawah ini.

Apa itu Perencanaan Usaha

Dalam istilah ekonomi, apa itu perencanaan usaha adalah fungsi manajemen yang berkaitan dengan strategi, peraturan, kebijakan, prosedur, dan program untuk menjalankan usaha.

Salah satu contoh komponen perencanaan usaha adalah visi dan misi usaha. Selain itu, masih ada tujuan dan strategi usaha untuk mencapai tujuan perusahaan.

Perencanaan usaha adalah salah satu poin penting untuk dilakukan agar suatu usaha dapat dikembangkan. Karena dari perencanaan ini, seorang pengusaha dapat lebih mudah menetapkan target jangka pendek dan jangka panjang yang diharapkan.

Dengan perencanaan yang matang, maka akan dapat mewujudkan beberapa hal seperti:

• • Meningkatnya peluang keberhasilan bagi usaha baru.
  • Operasional usaha dapat ditentukan dengan lebih lancar.
  • Sumber daya lebih mudah diidentifikasi dan dikombinasikan untuk mencapai hasil yang maksimal.
  • Standar operasional usaha di setiap segmen lebih terkendali.

Tujuan Perencanaan Usaha

Berikut ini adalah tujuan perencanaan usaha yang perlu kamu ketahui:

1. Rencana Tindakan

Tujuan pertama dari perencanaan dalam sebuah usaha adalah sebagai rencana tindakan dimana tindakan yang dimaksud lebih kepada pemecahan masalah atau langkah-langkah untuk mencari solusi.

Dalam setiap usaha, akan selalu ada kendala yang saling terkait satu sama lain. Oleh karena itu, diperlukan rencana usaha, untuk dapat memilah setiap bagian dari masalah sehingga dapat diklasifikasikan sehingga lebih mudah untuk dipecahkan.

2. Peta Jalan

Adanya perencanaan dalam sebuah usaha, tujuannya adalah untuk menjaga fokus perusahaan. Hal ini oleh komponen dari perencanaan itu sendiri, yaitu visi dan misi.

Perencanaan menjadi peta jalan, yang membuat operasional usaha tetap berada pada jalurnya. Dengan demikian, tujuan usaha akan lebih mudah direalisasikan dan visi dan misi perusahaan dapat dipahami dan disampaikan kepada semua pihak yang terlibat.

3. Materi Penjualan

Tujuan perencanaan usaha yang berikutnya adalah sebagai bahan pendukung kegiatan penjualan. Perencanaan yang matang dapat berpengaruh signifikan terhadap penjualan.

Penjualan yang baik dapat digunakan sebagai gambaran prospek usaha di masa depan. Dari situ kamu dapat meyakinkan investor tentang seberapa potensial perusahaan yang kamu jalankan.

Langkah-Langkah Perencanaan Usaha

Kamu bisa mengikuti langkah-langkah berikut ini untuk bisa membuat rencana usaha yang baik dan matang, sehingga usaha kamu bisa berjalan sesuai dengan yang diharapkan:

1. Buat Deskripsi Usaha

Hal pertama yang penting untuk kamu lakukan sebelum membangun usaha adalah membuat rencana atau gambaran terkait deskripsi perusahaan.

Fungsi dari deskripsi usaha nantinya adalah untuk memberikan informasi terkait, tujuan, visi, misi, dan ide terkait usaha kamu kepada semua pihak yang terlibat.

Dengan adanya gambaran usaha, diharapkan semua pihak dapat menerima usaha tersebut dan berkembang sesuai dengan yang diharapkan.

2. Mengembangkan Strategi Pemasaran

Langkah perencanaan berikut adalah mengembangkan strategi pemasaran yang tepat. Tujuannya agar produk kamu dapat diterima dengan baik oleh masyarakat.

Tidak seperti berada di medan perang, kamu harus memiliki strategi pemasaran untuk bertahan dalam persaingan usaha. Kamu mulai dari menganalisis keunggulan dan kelemahan kompetitif.

Dari situ kamu bisa menciptakan produk yang setidaknya memiliki kualitas yang sama namun bisa memenuhi kekurangan pesaing. Hal itu akan menjadi nilai plus bagi produk kamu di mata konsumen.

3. Analisis Pasar

Memiliki strategi tanpa menganalisis pasar tentu tidak akan membuahkan hasil yang diharapkan. Dengan menganalisa pasar, kamu dapat menentukan apa yang diinginkan, disukai, dan dibutuhkan konsumen.

Berdasarkan ketiga poin tersebut, kamu bisa menghadirkan produk yang menjadi jawaban bagi konsumen. Dengan begitu, produk akan lebih mudah diterima dan dapat disesuaikan dengan segmentasi yang telah kamu targetkan.

4. Menerapkan Proses Produksi dan Melakukan Monitoring

Setelah melakukan ketiga langkah di atas, kamu bisa menerapkannya pada proses produksi. Dengan menggunakan tiga poin perencanaan sebelumnya sebagai acuan, maka sangat memungkinkan untuk meluncurkan produk berkualitas yang mudah diterima oleh masyarakat.

Langkah perencanaan tidak berhenti sampai peluncuran produk. Kamu masih harus memonitor produk yang didistribusikan, yang dapat kamu kelola dengan mudah menggunakan aplikasi inventaris.

Langkah ini diperlukan untuk mengevaluasi produk tentang respon pasar. Dari pemantauan ini, kamu akan melihat seberapa baik penerimaan produk kamu, apa kekurangannya dan apa yang membuat konsumen membelinya.

5. Estimasi Modal dan Manajemen Operasional

Rencana usaha mencakup semua aspek dari sebelum usaha beroperasi hingga pasca produksi. Jika pada poin sebelumnya kamu fokus pada pondasi perusahaan untuk bertahan dalam persaingan, kini saatnya menghitung modal yang dibutuhkan.

Ketika kamu sudah memiliki rencana usaha yang matang seperti empat langkah sebelumnya, jangan lupa untuk menghitung estimasi modal yang dibutuhkan. Jika over budget, maka harus dilakukan sedikit perubahan.

Misalnya seperti ketika memilih untuk memproduksi sendiri atau menggunakan jasa eksternal. Jangan lupa untuk menghitung opportunity cost dan benar-benar membandingkan semua pilihan untuk meminimalisir kerugian.

Jangan memaksakan diri mencari tambahan modal tanpa memperhitungkan untung rugi perusahaan. Hindari utang atau pengeluaran usaha yang melebihi pendapatan.

Di masa-masa awal, usaha kamu harus bisa mencapai tujuannya dengan menghasilkan keuntungan. Dengan begitu akan ada tambahan modal untuk pengembangan sesuai rencana.

Selanjutnya, terapkan manajemen operasional seperti menetapkan standar operasional prosedur, yang dapat memberikan kinerja maksimal-baik dari sumber daya manusia, bahan baku, proses produksi hingga distribusi.

Kualitas sumber daya manusia akan mempengaruhi efektivitas kerja dari produksi hingga distribusi. Oleh karena itu, diperlukan manajemen sumber daya manusia yang baik. Sedangkan bahan baku, mempengaruhi kualitas produk yang dihasilkan.

Keuntungan Perencanaan Usaha

Setelah membahas apa itu perencanaan usaha, tujuan dan langkah-langkah perencanaan usaha. Sekarang kita akan membahas keuntungan perencana usaha, antara lain:

1. Usaha Jadi Terarah

Dengan adanya perencanaan ini, pengusaha dan organisasi di dalamnya memiliki pekerjaan dan target yang terarah. Hal ini membantu pengusaha fokus menjalankan perusahaan sesuai dengan peta yang telah dibuat.

Ketika Usaha sudah berkembang, atau sudah berjalan lambat, kamu tidak akan kehilangan arah karena langkah-langkah berikut untuk membawa perusahaan mencapai tujuan sudah ditentukan.

2. Mengetahui Model usaha

Usaha yang baru dimulai akan sulit berkembang jika perencanaannya tidak cukup matang. Oleh karena itu, rencana usaha yang terorganisir dapat membuat pengusaha menentukan dengan cermat usaha seperti apa yang akan dijalankan di masa depan.

3. Pasar yang Jelas

Perencanaan usaha membuat perusahaan lebih terarah dalam memasarkan produknya. Menentukan target pasar dalam usaha adalah salah satu kewajiban utama, karena tingginya angka penjualan kepada konsumen adalah tujuan dari dibangunnya sebuah perusahaan.

Misalkan sebaliknya, target pasar tidak ditentukan secara detail sejak awal. Dalam hal ini, ketika produk dipasarkan di lapangan, ada banyak kemungkinan produk tersebut dijual di tempat yang salah-atau menyasar konsumen yang salah.

4. Sumber Dana

Perencanaan usaha dapat dijadikan acuan bagi perusahaan tentang bagaimana dan dari mana mereka mendapatkan sumber pendanaan.

Dokumen ini sangat penting dan bisa menjadi proposal untuk mendapatkan dana tambahan untuk produksi, seperti dari investor atau pinjaman bank.

Kesimpulan

Demikianlah penjelasan dari Teknatekno seputar apa itu perencanaan usaha. Dengan perencanaan usaha maka akan lebih mudah untuk bertahan dalam menghadapi persaingan usaha yang ketat dan mencapai penghasilan sesuai dengan tujuan perusahaan kamu.

Karena semuanya telah direncanakan dengan baik, maka tidak terlalu sulit untuk membangun usaha. Demikianlah penjelasan dari Teknatekno seputar apa itu perencanaan usaha, tujuan, langkah-langkah, hingga keuntungan perencanaan usaha. Semoga bermanfaat ya!