Mengenal Aplikasi Akuntansi Perusahaan Dagang dan Manfaatnya

Teknatekno.com – Apa yang kamu ketahui tentang aplikasi excel atau bisa di sebut aplikasi akuntansi? Software atau aplikasi akuntansi perusahaan dagang adalah aplikasi yang dibangun dengan memanfaatkan Microsoft Excel untuk melakukan pembukuan di berbagai perusahaan, termasuk kategori perusahaan dagang.

Selain itu, aplikasi ini juga telah dibangun untuk digunakan dengan beberapa versi Excel sehingga akan lebih mudah saat mentransfer komputer dengan versi Excel dan OS yang berbeda.

Beberapa aspek telah diperhitungkan selama pengembangan perangkat lunak ini. Mungkin profesionalisme aplikasi berasal dari pengalaman luas pencipta bekerja untuk perusahaan global dan sering berinteraksi dengan bule. Berbicara tentang standar, standar aplikasi bersifat transnasional.

Perbedaan antara menggunakan aplikasi ini dan aplikasi akuntansi Excel lain dari pengembang lain akan terlihat. Selain itu, harga telah disesuaikan untuk mencerminkan biaya hidup yang lebih rendah di Indonesia (ada versi bahasa Inggris dari aplikasi ini yang jauh lebih mahal).

Apa itu Akuntansi Perusahaan Dagang

Akuntansi perusahaan dagang adalah proses pencatatan, pengukuran, pelaporan, dan analisis transaksi keuangan yang terkait dengan operasi perusahaan dagang.

Tujuan akuntansi perusahaan dagang adalah untuk mencatat semua aktivitas keuangan yang terjadi dalam perusahaan, termasuk pembelian barang dagangan, penjualan barang dagangan, persediaan, pendapatan, biaya operasional, dan keuntungan atau kerugian yang dihasilkan.

Dalam akuntansi perusahaan dagang, terdapat beberapa prinsip dasar yang harus diikuti. Salah satu prinsip dasar tersebut adalah prinsip pencocokan pendapatan dan beban, yang mengharuskan pendapatan diakui pada saat terjadi penjualan barang dagangan, sedangkan beban diakui pada saat terjadi pembelian barang dagangan yang berkaitan.

Prinsip lainnya adalah prinsip konservatisme, yang mengharuskan perusahaan untuk mengestimasi kerugian potensial lebih awal daripada mengestimasi keuntungan potensial.

Selain itu, akuntansi perusahaan dagang juga melibatkan pengelolaan persediaan barang dagangan. Hal ini meliputi pencatatan pembelian barang dagangan, penjualan barang dagangan, dan perhitungan nilai persediaan akhir. Metode yang umum digunakan untuk menghitung nilai persediaan adalah metode FIFO (First In, First Out) dan metode LIFO (Last In, First Out).

Akuntansi perusahaan dagang juga memiliki laporan keuangan yang penting, seperti laporan laba rugi, neraca, dan laporan arus kas. Laporan-laporan ini memberikan informasi tentang kinerja keuangan perusahaan, termasuk pendapatan, biaya, aset, kewajiban, dan arus kas yang dihasilkan oleh operasi perusahaan dagang.

Dalam era digital saat ini, aplikasi akuntansi perusahaan dagang telah banyak tersedia untuk mempermudah proses akuntansi. Aplikasi tersebut dapat membantu perusahaan dalam melakukan pencatatan transaksi secara otomatis, menghasilkan laporan keuangan dengan cepat, serta memberikan analisis keuangan yang lebih komprehensif.

Penerapan aplikasi akuntansi perusahaan dagang dapat membantu menghemat waktu dan tenaga yang diperlukan dalam proses akuntansi manual. Dengan memanfaatkan teknologi, perusahaan dapat mengoptimalkan pengelolaan keuangan mereka dan membuat keputusan bisnis yang lebih baik berdasarkan informasi keuangan yang akurat dan real-time.

Manfaat Aplikasi Akuntansi Perusahaan Dagang

Berikut ini adalah beberapa manfaat dari aplikasi akuntansi excel perusahaan dagang, antara lain:

• Kompatibel dengan berbagai versi Excel dan OS. Versi 2007 adalah minimum. Dengan fleksibilitasnya, aplikasi ini mudah untuk dipindahkan antar laptop dengan berbagai sistem operasi.
• Bisa disimpan di server dan dishare dan diupdate bersama-sama. Di berbagai mesin dengan versi Excel yang berbeda di jaringan yang sama. Satu-satunya peringatan adalah bahwa menggunakan keduanya sekaligus akan menghasilkan waktu pemrosesan yang lebih lama.
• Tidak diproteksi. Karena tidak ada rumus yang diproteksi di Excel, membuat perubahan menjadi mudah jika kamu tahu cara menggunakannya. Untuk mempermudah penyalinan dan penempelan data, kamu dapat menambahkan spreadsheet tambahan yang berkaitan dengan perusahaan perdagangan kamu.
• Rekap laporan keuangannya otomatis. Ada lebih dari satu model untuk setiap jenis laporan yang disediakan. Dan setiap laporan dilengkapi dengan formula untuk merekap laporan secara otomatis, berupa laporan bulanan atau tahunan. Kamu juga dapat menggunakan spreadsheet format bebas yang disediakan untuk menyesuaikan laporan dengan kebutuhan kamu sendiri.
• Menu yang interaktif. Disediakan menu interaktif yang akan memudahkan teman-teman bertukar modul dengan cepat.
• Rekap laporan keuangan untuk lampiran pelaporan pajak. Aplikasi ini juga dilengkapi dengan modul untuk merekap laporan keuangan perusahaan ke dalam bentuk laporan keuangan sesuai format lampiran laporan pajak, form 8A. Jadi tidak perlu repot rekap dan modifikasi lagi.
• Dashboard kondisi keuangan. Dasbor yang menggunakan rumus yang secara otomatis merangkum data laporan dalam bentuk grafik dapat dengan cepat dan mudah menunjukkan status perusahaan selama setahun.

Penggunaan Aplikasi Akuntansi

Aplikasi akuntansi perusahaan dagang ini sangat ideal untuk:

• Manajer atau staf akuntansi yang sehari-hari mengerjakan pembukuan perusahaan
• Mahasiswa atau pelajar jurusan akuntansi yang membutuhkan aplikasi untuk membantu belajar akuntansi
• Mereka yang ingin belajar akuntansi sambil bekerja.

Modul di Aplikasi Akuntasi

Modul yang ditawarkan dalam aplikasi disesuaikan dengan jenis perusahaan perdagangan. Jurnal transaksi perusahaan dagang berbeda dengan jurnal transaksi perusahaan jasa, seperti yang telah disebutkan sebelumnya.

Tidak seperti perusahaan dagang yang harus membuat jurnal tersendiri khusus untuk mencatat penjualan (piutang), pembelian (utang), dan transaksi tunai secara berkala, perusahaan jasa hanya membuat satu jurnal, yaitu jurnal umum.

Jurnal umum perusahaan perdagangan memiliki peran yang berbeda dari perusahaan jasa, di mana hanya transaksi non tunai atau internal yang didokumentasikan dalam jurnal umum perusahaan perdagangan.

Selain itu, sebelum dikurangi biaya tetap operasional, laporan laba rugi perusahaan dagang menunjukkan laporan Harga Pokok Penjualan atau harga modal sebagai pengurang pendapatan.

Banyak perusahaan jasa, seperti perusahaan dagang, melakukan transaksi sehari-hari dalam menjalankan usaha di lapangan, dan banyak juga yang mencampuradukkan perdagangan dengan kegiatan jasa. Secara umum, aplikasi akuntansi perusahaan dagang ini hanya dapat mendukung transaksi dan layanan dagang dan jasa, seperti:

• • Toko serba ada atau minimarket
  • Jual beli mobil atau motor bekas
  • Panduan membeli dan menjual real estat
  • Distributor makanan
  • Distributor pakan ternak
  • Agen kelontong
  • Agen barang elektronik
  • Agen untuk kemasan kering makanan dan minuman
  • Bengkel
  • Dealer mobil atau motor

1. Modul Menu Interaktif

Ketika kamu mengklik item menu di bagian ini, modul akan segera dibuka. Setiap modul juga menyertakan menu di bagian atas untuk menavigasi ke sub menu atau kembali ke menu utama.

2. Modul Setup

Sebelum digunakan untuk mengisi data transaksi secara berkala, modul setup menyertakan bagian untuk mempersiapkan aplikasi akuntansi perusahaan dagang ini. Yang paling penting adalah mengisi tanggal mulai periode yang akan digunakan sebagai acuan rekap laporan. Berikut menu kode perkiraan yang dapat diisi dan diubah hingga 200 kode prediksi.

3. Modul Jurnal

Jurnal untuk perusahaan dagang meliputi jurnal umum, jurnal penjualan, jurnal kas, dan jurnal pembelian, serta jurnal untuk aklimatisasi dan jurnal untuk penutupan. Tampilan salah satu jurnal khusus yaitu jurnal kas dapat dilihat pada gambar terlampir.

4. Modul Inventory

Jurnal dan laporan tidak secara otomatis terhubung ke modul ini. Jika kamu sudah memiliki perhitungan HPP kamu sendiri, kamu dapat melanjutkan langsung ke jurnal. Sebagai alternatif, modul ini dapat digunakan untuk menghitung HPP secara otomatis sebagai referensi untuk entri jurnal.

5. Modul Monitor

Buku besar atau rekap transaksi yang dicatat dalam jurnal umum, khusus, dan penyesuaian dapat ditemukan di sini. Apa yang kamu lakukan di sini adalah memilih kode akun yang ingin kamu tampilkan. Ada juga buku hutang untuk memeriksa status hutang pemasok dan piutang pelanggan.

6. Modul Laporan

Modul laporan terdiri dari format dan laporan siap cetak di mana komponen kode prakiraan dipilih dan diproduksi di bagian format laporan.

Sehingga rumus dalam laporan dapat direkap secara otomatis dan ditampilkan dalam modul laporan siap cetak. Pada modul laporan terdapat modul lampiran laporan pajak dan dashboard keuangan

7. Bantuan atau Modul Kalkulator

Baik jurnal maupun modul laporan tidak memiliki koneksi sama sekali ke modul kalkulator. Untuk membantu teman-teman dalam pemasukan jurnal umum dan khusus, serta upah dan biaya lainnya, disediakan modul ini.

Rekomendasi Software Akuntansi Perusahaan Dagang

Berikut ini adalah beberapa rekomendasi software atau aplikasi akuntansi yang dapat digunakan oleh perusahaan dagang:

• EQUIP Accounting
• Zahir Accounting
• HashMicro Accounting
• Moka POS
• Bee Accounting
• Accurate
• AbiPro
• Corsus
• Sleekr Accounting
• Acoys
• Jurnal
• EAS (Enterprise Accounting System)
• MAS
• Total ERP

FAQ

Berikut ini pertanyaan seputar aplikasi akuntansi.

1. Software Akuntansi Apa Saja?

Berikut ini beberapa software akuntansi yang populer digunakan:

• • Jurnal
  • Bee Accounting
  • Zahir Accounting
  • EQUIP
  • SAP
  • Accurate
  • MYOB
  • Omegasoft

2. Apa yang Dimaksud dengan Program Aplikasi Akuntansi?

Aplikasi akuntansi adalah sistem perangkat lunak yang dibuat dan dirancang untuk memproses operasi perhitungan yang terkait dengan akuntansi, seperti mengumpulkan data transaksi dan membuat laporan keuangan secara otomatis, cepat, dan tepat melalui perangkat seperti komputer, tablet, dan smartphone.

3. Apakah Manfaat dari Aplikasi Akuntansi?

Mengurangi kesalahan perhitungan yang disebabkan oleh manusia. Selain itu dapat memperbaiki kesalahan input pada modul yang terdeteksi tanpa harus mengulang semua perhitungan dari awal. Serta meningkatkan efisiensi dan produksi perusahaan dengan mengotomatisasi proses akuntansi.

Kesimpulan

Aplikasi akuntansi perusahaan dagang yang dibangun dengan menggunakan Microsoft Excel untuk melakukan pembukuan.

Mudah untuk mentransfer dengan versi Excel dan sistem operasi yang berbeda. Jika kamu berminat untuk membuat laporan keuangan akuntansi dengan aplikasi akuntansi excel gratis maka kamu bisa membaca artikel yang pernah kami bahas sebelumnya.

Aplikasi akuntansi perusahaan perdagangan hanya dapat mendukung transaksi dan layanan perdagangan atau perdagangan. Teknik entri jurnal yang menggunakan pendekatan pair-filling membutuhkan pengetahuan akuntansi.