Pengertian Microsoft Word, Fungsi dan Sejarahnya

Teknatekno.com – Teknozen pasti sudah tidak asing lagi dengan Microsoft Word (MS Word). Apa yang dimaksud dengan Microsoft Word? Secara umum, pengertian Microsoft Word adalah salah satu perangkat lunak atau aplikasi pengolah kata yang memiliki berbagai fungsi, seperti mengolah dokumen, laporan, dan lain-lain.

Microsoft Word, yang umumnya dikenal sebagai MS Word, merupakan salah satu komponen dari Microsoft Office. MS Word digunakan untuk mendukung berbagai aktivitas dan meningkatkan produktivitas di berbagai kalangan, terutama bagi mahasiswa, guru, karyawan, pengusaha, dan profesi lainnya.

Apa itu Microsoft Word

Microsoft Word adalah perangkat lunak pengolah kata yang dikembangkan oleh perusahaan teknologi Microsoft. Ini adalah salah satu aplikasi paling populer yang digunakan untuk membuat, mengedit, dan memformat dokumen teks. MS Word termasuk dalam paket perangkat lunak Microsoft Office yang juga mencakup program seperti Excel, PowerPoint, dan Outlook.

MS Word menyediakan berbagai fitur yang memungkinkan pengguna untuk membuat dan mengedit dokumen dengan mudah. Pengguna dapat membuat dokumen teks dari awal atau menggunakan template yang telah disediakan untuk berbagai jenis dokumen seperti surat, laporan, brosur, atau resume.

Fitur-fitur format seperti gaya, tebal, miring, dan garis bawah memungkinkan pengguna untuk memperindah teks sesuai kebutuhan. Selain itu, MS Word menyediakan alat-alat untuk memformat halaman, seperti pengaturan margin, penomoran halaman, dan penempatan gambar atau grafik.

Pengguna juga dapat menyisipkan tabel, daftar, hyperlink, dan elemen-elemen lain untuk memperkaya dokumen mereka. Program ini juga mendukung berbagai jenis file, termasuk gambar, video, dan objek lainnya. MS Word juga memiliki fitur kolaborasi yang memungkinkan beberapa pengguna untuk bekerja secara bersama-sama pada dokumen yang sama.

Pengguna dapat berbagi dokumen melalui cloud storage dan mengizinkan akses bagi orang lain untuk melihat dan mengeditnya. Fitur komentar dan revisi memungkinkan pengguna untuk memberikan umpan balik atau melakukan perubahan yang dapat dilihat oleh pengguna lain.

Selain itu, MS Word memiliki kemampuan untuk memeriksa ejaan dan tata bahasa dengan menggunakan pemeriksaan otomatis. Ini membantu pengguna menghindari kesalahan penulisan dan memastikan kualitas dokumen yang lebih baik.

Microsoft Word juga mendukung berbagai format file, seperti DOCX, PDF, RTF, dan banyak lagi, sehingga memudahkan pengguna untuk berbagi dokumen dengan orang lain yang mungkin menggunakan program pengolah kata yang berbeda.

Dengan fitur-fitur yang kuat dan antarmuka pengguna yang intuitif, Microsoft Word menjadi alat yang sangat berguna bagi individu, siswa, dan profesional di berbagai bidang untuk menghasilkan dokumen yang terstruktur, menarik, dan mudah dibaca.

Microsoft Word adalah salah satu program aplikasi pengolah kata terbaik dan terpopuler di dunia. Selain itu, Microsoft Word dapat diakses di berbagai sistem operasi. Program ini tersedia untuk sistem operasi Microsoft Windows, Mac OS, iOS, dan Android. Hal inilah yang membuat MS Word tetap populer meskipun ada banyak produk pengolah kata lain yang sedang dikembangkan.

Pengertian Microsoft Word Menurut Para Ahli

Berikut ini adalah beberapa pengertian Microsoft Office Word menurut para ahli:

1. Menurut Microsoft

Sang pembuat Microsoft Word malah tidak begitu menjelaskan definisi produknya sendiri. Microsoft menjelaskan bahwa pengertian Microsoft Word adalah perangkat lunak yang membantu penggunanya.

Atau pengguna mengucapkan kata-kata terbaik kapan saja, di mana saja, dan untuk semua orang. Microsoft terus menghadirkan desain yang segar dan terkini untuk pembuatan makalah tertulis yang lebih baik.

2. Menurut Mulyadi

Menurut Mulyadi, seorang pengamat dan pakar perangkat lunak, pengertian Microsoft Word adalah alat pengolah kata dengan kapasitas halaman tak terbatas dengan asumsi gadget dalam keadaan baik (Mulyadi, 2001).

3. Menurut Iskandar

Menurut Iskandar (2003), pengertian Microsoft Word adalah alat pengolah kata yang digunakan oleh banyak pengguna komputer di berbagai sektor pekerjaan, mulai dari pendidikan hingga usaha kecil dan menengah hingga perusahaan besar dengan jangkauan di seluruh dunia.

Ia menambahkan kalau pengolah kata ini memiliki banyak versi sejak kelahirannya sampai sekarang. Masing-masing versi merupakan penyempurnaan dari versi sebelumnya.

4. Menurut Budihardjo

Budihardjo membahas Microsoft Word dalam bukunya, Microsoft Word 2003 (2004), yang merupakan alat pengolah kata yang dapat menulis, membuat, mengedit, dan menghasilkan dokumen atau file teks.

Pengguna Microsoft Word dapat menghasilkan berbagai karya tertulis formal dan non-formal, menyimpannya sebagai dokumen lunak atau file lunak, dan mencetaknya menggunakan fungsi cetak.

Dokumen lama yang sudah ditulis dan disimpan, bisa dibuka lagi dan menyuntingnya kembali jika ada yang ingin diubah.

5. Menurut Suharli

Suharli (2006) menjelaskan pengertian Microsoft Word menurut beliau, yaitu perangkat lunak atau software pengolah kata yang populer secara internasional yang dikembangkan oleh perusahaan besar Microsoft.

Microsoft Word dinilai Suharli sebagai inovasi manusia yang sangat membantu dalam proses pengetikan mengingat mesin ketik terkadang sulit digunakan, tinta cetak tidak irit.

Dan harus mengulang dari awal jika salah (jika melanjutkan dari yang sebelumnya dianggap kurang rapi) (jika melanjutkan dari yang sebelumnya dianggap kurang rapi).

6. Menurut Permana

Permana (2007), seorang ahli komputer dan perangkat lunak, memberikan gambaran tentang pengertian Microsoft Word adalah aplikasi perangkat lunak pada komputer yang memiliki tujuan utama yaitu pengolah kata.

Fitur-fiturnya unik dan banyak serta memiliki banyak versi dimana versi saat ini akan lebih baik dari versi sebelumnya.

Permana berkata bahwa setidaknya setiap komputer perlu memiliki Microsoft Word dikarenakan dapat membantu pekerjaan sekolah, kantor, dan berbagai aktivitas yang membutuhkan tulisan dengan cepat dan rapi.

7. Menurut Agung

Menurut Agung (2007), pengertian Microsoft Word adalah sebuah aplikasi atau program pengolah kata yang dimanfaatkan untuk mempermudah pekerjaan manusia di perangkat komputer dan sejenisnya. Di dalamnya terdapat banyak fitur yang bisa dicoba dan digunakan.

Untuk bisa menguasainya dianggap sederhana oleh Agung. Meski sederhana, hasil yang dicapai akan tetap memadai, mulai dari pengetikan hingga tata letak atau tata letak.

8. Menurut Purnomo

Catur Hadi Purnomo, pakar komputer di Indonesia dan penulis buku otodidak Microsoft Office Word & Excel All Version (2013), membeberkan pengertian Microsoft Word, yaitu program pengolah kata yang terbaru dan terunggul dari yang sejenis. produk yang dirilis oleh perusahaan Microsoft.

Tampilan, fitur, dan teknologinya lengkap, canggih, namun tetap sederhana dan ramah pengguna atau user friendly.

Purnomo dianggap luar biasa karena kemampuannya untuk selalu mengikuti perkembangan zaman dan pasar. Plus, mudah untuk mendapatkan akses dan sering ditautkan secara instan saat membeli komputer atau laptop.

9. Menurut Prabawati

Prabawati, seorang spesialis perangkat lunak dan penulis buku Panduan Praktis untuk Memproses Dokumen dengan Microsoft Word 2010 (2012), menyajikan gagasan Microsoft Word sebagai perangkat lunak yang dikembangkan oleh perusahaan global Microsoft yang berfokus pada pengolah kata.

Sebagian besar laptop dan desktop dilengkapi dengan Microsoft Office termasuk Word. Disadari atau tidak, Microsoft Word bergerak di bidang dokumen yang terdiri dari teks dan tulisan.

Menulis dengan Microsoft Word akan memperkaya kreativitas tulisan kita juga karena ragam fiturnya seperti tabel, diagram, foto, gambar, ilustrasi, bentuk, dan lain-lain.

10 . Menurut Wahana Komputer

Wahana Computer sebagai produsen perangkat komputer dan perangkat pendukungnya, menggambarkan Microsoft Word sebagai aplikasi pengolah kata yang beroperasi untuk membantu orang menghasilkan berbagai jenis dokumen dalam bentuk utama teks dan tulisan.

Hasil dari Microsoft Word mungkin sesederhana teks hingga serumit tabel, grafik, infografis, majalah, novel, dan sebagainya. Pengguna atau pengguna adalah pencetus dokumen maka kanvas kosong Word dibuat oleh pengguna.

Sejarah Microsoft Word

Sejarah Microsoft Word dimulai pada tahun 1983, ketika perangkat lunak tersebut awalnya dirilis dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix. Serangkaian versi kemudian dibuat untuk berbagai sistem operasi, termasuk DOS, Apple Macintosh, SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows.

Sebagian besar inspirasi untuk pengembangan perangkat lunak Microsoft Word berasal dari Bravos, sebuah pengolah kata berbasis grafis yang dikembangkan di Xerox PARC (Palo Alto Research Center).

Ketika Charles Simonyi (pencipta Bravo) dan Richard Brodie dari PARC bergabung dengan Microsoft pada tahun 1981, pengembangan Multi-Tool Word dimulai pada tanggal 1 Februari 1983.

Pada tanggal 25 Oktober 1983, Microsoft merilis perangkat lunak pengolah kata ini untuk komputer IBM dengan nama baru, yaitu Microsoft Word. Saat itu, pasar pengolah kata masih dikuasai oleh WordPerfect dan WordStar.

Pada tahun 1985, Microsoft merilis Word for Macintosh, yang telah dilengkapi dengan fitur WYSIWYG (What You See Is What You Get) dalam paket programnya. Ini memungkinkan pengguna untuk melihat tampilan dokumen secara langsung, termasuk format teks seperti huruf tebal dan miring, sehingga memicu minat luas di kalangan pengguna komputer.

Perkembangan Word for Windows mengikuti, dengan versi awalnya diterbitkan pada tahun 1989 dengan harga sekitar $500 USD. Meskipun awalnya mengalami kinerja yang buruk pada Windows 3.0, penjualan aplikasi ini meningkat pesat setelah diperbarui untuk kompatibilitas dengan Windows 3.0.

Fungsi Microsoft Word

Berikut ini adalah beberapa fungsi dari Microsoft Office Word yang perlu kamu ketahui:

• • Membuat Dokumen

Microsoft Word digunakan untuk menghasilkan dokumen yang dapat dicetak pada berbagai ukuran kertas.

• • Mengedit Dokumen

Aplikasi Microsoft Word dapat digunakan untuk mengedit dokumen lain baik dokumen yang dibuat dari aplikasi Microsoft Office Word itu sendiri maupun dari aplikasi pengolah kata lainnya.

• • Memformat Dokumen

Fungsi Microsoft Word yang berikutnya adalah menghasilkan dokumen yang lebih profesional dengan menawarkan berbagai format dokumen, seperti ukuran kertas, jenis huruf, warna font, catatan kaki, penomoran, dan rumus matematika.

Fitur Unggulan Microsoft Word

Berikut ini adalah fitur unggulan dari Microsoft Office Word yang perlu kamu ketahui:

1. AutoCorrect

Fungsi yang berharga untuk memperbaiki kesalahan ejaan yang tidak disengaja oleh pengguna. Untuk kata, kamu ingin menulis “happening”, tetapi kamu mengetik “hapening.” Kata tersebut kemudian akan dikoreksi secara akurat oleh Microsoft Word.

2. MailMerge

Merupakan sebuah fitur yang memungkinkan kamu untuk menghasilkan beberapa surat, label, amplop, dan sejenisnya dengan menggunakan informasi yang disimpan dalam daftar, database, atau spreadsheet.

3. Macro

Serangkaian perintah dan instruksi yang kamu susun bersama sebagai satu perintah untuk menyelesaikan pekerjaan secara otomatis. Sangat bermanfaat dalam situasi ini untuk menghemat waktu pada hal-hal yang kamu kerjakan secara teratur.

4. Add-ins

Microsoft Office Word didukung dengan banyak aplikasi lainnya, seperti PDF Reader dan juga Grammarly. Ini memungkinkan kamu untuk membuka file Microsoft Word di berbagai aplikasi yang berbeda.

5. Booklet Layout

Fitur ini berguna untuk kamu yang ingin membuat atau mencetak buku dengan menarik. Tentu saja hal ini sangat mempermudah dalam mengatur isi dari buku tersebut. Misalnya pengaturan halaman, tata letak lipatan dan lain sebagainya.

6. WYSIWYG

Fitur What You See Is What You Get memastikan bahwa apa yang dilakukan di layar monitor terlihat persis sama dengan hasil saat dokumen dicetak.

Manfaat Microsoft Office Word

Berikut manfaat dari Microsoft Word adalah :

• • Mempermudah pelaksanaan kerja dalam urusan administrasi dan pengolahan kata.
  • Menghemat waktu dan tenaga.
  • Menghemat kertas dan biaya.
  • Mengurangi jumlah kesalahan dalam penulisan.
  • Pekerjaan harus diselesaikan lebih cepat karena lebih efisien.
  • Ekstensi File untuk Dokumen Microsoft Word
  • Ekstensi nama file yang dibuat oleh Microsoft Office Word berbeda tergantung pada versi programnya.
  • Microsoft Word 2007 dan sebelumnya akan membuat ekstensi nama file .doc.
  • Microsoft Word 2010 dan yang lebih baru akan menghasilkan ekstensi nama file .docx.

Ekstensi nama file adalah karakter yang muncul setelah nama file dan dipisahkan oleh titik. Misalnya, “Dokumen 1.docx” adalah file dokumen Microsoft Word.

Kelebihan Microsoft Office Word

Kelebihan dari Microsoft Word adalah :

• • Dokumen dapat disimpan dan diakses setiap saat.
  • Dokumen dapat disimpan dalam berbagai format sesuai kebutuhan.
  • Ukuran penyimpanan dokumen agak kecil, sehingga tidak memakan banyak ruang penyimpanan.
  • Ada beberapa template gratis yang tersedia.
  • SkyDrive sekarang terhubung.
  • Ada berbagai macam gaya penulisan yang tersedia.
  • Ada dua tampilan yang tersedia: membaca dan mencetak.
  • Memasukkan gambar dan clipart dimungkinkan.
  • Ada pilihan untuk menulis tentang jarak, ukuran, warna, dan faktor lainnya.
  • Untuk mempermudah menemukan kata, ada opsi cari dan ganti (fitur find and replace).
  • Ada fitur bullet dan numbering yang mempermudah membuat poin penting dokumen.
  • Elemen lain yang dapat membantu penyelesaian tugas juga sangat mungkin.

Kekurangan Microsoft Office Word

Berikut ini adalah kekurangan dari Microsoft Office Word yang perlu kamu ketahui:

• • Installer (pemasangan) ukurannya cukup besar.
  • Merupakan program aplikasi berbasis langganan.

Cara Membuka MS Word

Langkah-langkah untuk memulai progaram Microsoft Word adalah

1. 1. Pilih Klik menu start.
   2. Setelah itu, klik All program.
   3. Pilih Microsoft Office.
   4. Pilih Microsoft Word 2007.
   5. Setelah itu, layar lembar kerja Microsoft Word akan terbuka.

Kesimpulan

Demikianlah penjelasan dari Teknatekno seputar apa itu Microsoft Word. Dari penjelasan diatas bisa kita simpulkan bahwa Microsoft Word adalah program pengolah kata